Сценарий День секретаря - 14 Марта 2013

Каждый год в последнюю среду апреля весь мир отмечает праздник представителей очень важной и полезной профессии, отвечающих за работу всего офиса, ассистирующих руководству компаний, учреждений и государственных организаций, а также ведущих делопроизводство. Это – секретари, которые в условиях современного развития, переквалифицировались из планировщиков встреч, стенографистов и телефонных «автоответчиков» в офисных специалистов, администраторов, личных ассистентов, офис-менеджеров и даже управляющих базами данных.

Впервые День секретаря был отпразднован Национальной ассоциацией секретарей в США в 1952 году. Целью его проведения ассоциация обозначила оценку усилий и вклада секретарей в административную работу всего предприятия.

В 2000 году праздник, называющийся Днем секретаря, переименовался в День профессионального административного работника.

Сегодня это не только праздник секретарей, но и всех сотрудников, от которых, так или иначе, зависит работа всего офиса. Это и ассистенты, и офис-менеджеры, и помощники директора.

Кстати, согласно статистическим данным, эта профессия вошла в пятерку наиболее востребованных в мире. Ведь в настоящее время секретари – это специалисты высокого опыта и квалификации, от эффективной работы которых зависит общий успех и доходность бизнеса. Давно прошли те времена, когда секретари лишь заваривали своему начальнику кофе или чай. К современному секретарю выдвигаются высокие профессиональные требования, предусматривающие навыки офисной работы. К примеру, секретарь престижной российской компании должен быть грамотным, знать правила этикета, быстро читать и писать, владеть иностранными языками, быть уверенным пользователем ПК, Е-мэйл, Интернет. Кроме того секретарь должен постоянно повышать профессиональный уровень, отрабатывая все новые и новые навыки, помнить невообразимое количество информации, следить за своей внешностью и модой. И это все за минимальную оплату!

Короче говоря, идеальный секретарь должен обладать качествами «пятью С». Это – смелость, стиль, стойкость, сообразительность и … симпатичность! Почему именно симпатичность? Как раз потому, что секретарь является лицом компании, ее своеобразной визитной карточкой. Ведь любое учреждение, предприятие или организация начинается с приемной, хозяйка которой – секретарь.